Как создать облако Майл ру и пользоваться им в дальнейшем

Облачные хранилища набирают популярность благодаря удобству пользования, возможности бесплатного размещения файлов. Они пригодятся в том случае, если на компьютере или телефоне мало места. Для использования всех функций нужно знать, как создать облако «Майл ру» и настроить его.

Что такое облако «Майл ру» и как выглядит

Так называется технология, помогающая размещать фото, видео, текстовые документы не на жестком диске своего ПК, а на сторонних серверах.

После регистрации человек получает доступ к виртуальному хранилищу, включающему сотни компьютеров, находящихся в разных странах. Облачный сервис выглядит как стандартная интернет-страница.

Основные возможности

Облачный сервис Mail.ru предлагает пользователям следующие функции:

• передача файлов больших объемов, которые нельзя добавить при отправке электронного письма;
• возможность просмотра сохраненных снимков с любого устройства, из всех стран мира (единственным условием является наличие интернет-подключения);
• создание резервных копий загружаемых объектов, снижающее вероятность утери данных при технических и программных сбоях;
• экономия свободного пространства на жестком диске;
• возможность отправки файлов друзьям в виде ссылки.

Инструкция по использованию

Руководство по эксплуатации интернет-сервиса выглядит следующим образом:

1. Настройка внешнего вида страницы.
2. Создание документов и других файлов.
3. Формирование ссылок для передачи данных другим пользователям.
4. Установка и использование мобильного приложения.
5. Настройка доступа к документам.
6. Расширение объема памяти.

Особенности регистрации

Чтобы начать пользоваться сервисом, нужно иметь действующий почтовый ящик. Для создания аккаунта в облачном сервисе выполняют следующие действия:

1. Нажимают клавишу «Регистрация ящика». Заполняют открывшиеся строки, подтверждают действия. После этого появляется аккаунт, позволяющий работать со всеми сервисами mail ru.
2. Входят в почту, выбирают раздел «Облако». После нажатия на него осуществляют переход в место хранения файлов. Попасть сюда можно и через вкладку «Все проекты». На странице отображаются фото, которые по умолчанию находятся в хранилище.
3. При необходимости убирают присутствующие изображения, добавляя свободное пространство для загрузки новых объектов. Для этого устанавливают флажки на нужных фотографиях, нажимают на появившейся верхней панели клавишу «Удалить». Можно выполнить это действие через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Файлы полностью удалятся через 2 недели.

Плюсы и минусы программы

К преимуществам рассматриваемого интернет-сервиса относят:

• легкий доступ к фото и документам из любого места;
• возможность обмена информацией между несколькими устройствами;
• просмотр файлов без предварительного скачивания (достаточно просто открыть ссылку);
• возможность совместного открытия и редактирования документов;
• использование в качестве карты памяти для смартфона или планшета.

Главный недостаток облака – ограниченный объем пространства. Здесь можно хранить не более 8 Гб информации.

Как загружать документы и другие файлы в облако

Чтобы поместить объект в облачное хранилище, необходимо нажать клавишу «Загрузить», расположенную на верхней панели. После этого используют вариант «Выбрать файлы» или просто переносят объекты в открывшееся окно.

Загруженные фото и документы отобразятся в основной папке.

Инструкция по созданию документов в облаке

На сайте можно создать текстовый файл, презентацию, таблицу.

Для этого выполняют такие действия:

1. Нажимают соответствующую кнопку в верхней части окна. Выбирают нужный вид документа. Если задан текстовый формат, открывается редактор, напоминающий Word. Нажимать какие-либо кнопки для сохранения не нужно, оно выполняется автоматически.
2. Добавляют отдельную папку, обеспечивающую быстрый поиск созданных пользователем документов.
3. Редактируют название файла, нажимая на название правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выбирают нужное действие: «Скачать», «Переименовать», «Удалить».

Создание ссылки на передачу файла

Для получения такой возможности загружают объект в облако.

После этого выполняют следующие действия:

1. Отмечают файл флажком. Нажимают правую кнопку мыши. В открывшемся меню выбирают вариант «Получить ссылку». Кнопка с той же функцией присутствует и на верхней панели.
2. Открывают окно с готовым URL-адресом, для копирования которого нажимают соответствующую кнопку.
3. Предоставляют полученные данные другим пользователям. Это позволит скачивать выбранный файл. При переходе получатель будет видеть готовый документ. Он может сохранить его на жестком диске или облаке, отредактировать.

При необходимости удаления ссылки или перевода ее в нерабочее состояние повторно отмечают объект, вызывают контекстное меню. Выбирают в списке действие «Удалить».

Настройка доступа к личным файлам

Чтобы предоставить возможность просмотра собственных фото или документов другим людям, нужно переместить объекты в раздел «Общий доступ».

Для этого выполняют следующие действия:

1. Создают папку для переноса файлов, нажимая соответствующую кнопку и выбирая вид нового объекта. Присваивают разделу нужное имя. Объект появляется в облачном хранилище.
2. Переносят файлы, выделяя их и нажимая правую клавишу мыши. В открывающемся меню используют вариант «Переместить». Появится окно выбора места переноса. Применяют папку из раздела «Общий доступ». Нажимают кнопку «Настроить».
3. Задают нужный вариант доступа – для всех или для отдельных пользователей. В пустые строки вписывают нужные почтовые адреса. Нажимают клавишу «Добавить». Друзьям приходит сообщение с приглашением. Принимая его, пользователь попадает в свое облако, где получает доступ к файлам собеседника.

Можно ли увеличить объем памяти

После регистрации пользователю бесплатно предоставляется 8 Гб свободного пространства. При необходимости можно увеличить память до 4 Тб. Функция является платной: за 64 Гб придется отдать 69 руб. за 30 дней. Чтобы воспользоваться такой возможностью, нажимают на клавишу «Увеличить пространство». После этого выбирают подходящий тарифный план.

Мобильное приложение для смартфона

При регистрации на сайте сервис предлагает установить мобильное приложение. Скачав его на телефон, пользователь получает доступ ко всем функциям облачного хранилища. Можно передавать, загружать, удалять файлы. Программа подойдет людям, редко пользующимся ПК. Также мобильную версию удобно применять в поездках.

Способы удаления с ПК

При регистрации на компьютер скачивается приложение, которое иногда становится ненужным. Удалить его можно стандартным способом – через соответствующий раздел панели управления. Однако связанная с хранилищем папка остается. Ее нужно найти и удалить вручную. Для этого используют поисковую строку или проводник. Мобильное приложение удаляют так же, как другие программы, устанавливаемые на телефоны.