Пошаговая инструкция по работе с Гугл диском

«Гугл Диск» — сервис для хранения, передачи, редактирования и синхронизации файлов. Он написан на языке программирования Python. По состоянию на 2018 г. количество пользователей данного приложения превышает 850 млн человек.

Гугл Диск
«Гугл Диск» — это файловый хостинг, созданный и поддерживаемый компанией Google.

Что такое Гугл Диск

Google Drive представляет собой классическое «облачное» хранилище. Этот сервис позволяет хранить маленькие объемы информации на удаленном сервере.

В нем можно просматривать следующие виды файлов:

  • аудиозаписи;

  • текстовые документы;

  • видеоролики;

  • фотографии;

  • электронные таблицы Excel.

В Гугл Драйв можно попасть при помощи всех сервисов Google, нажав на квадратную кнопку на главной странице.

Совместимые браузеры и ОС

Приложение «Гугл Диск» работает в следующих браузерах:

  • «Гугл Хром»;

  • Mozilla Firefox;

  • Microsoft Edge;

  • Safari.

Гугл Диск в Хроме
Для работы «Гугл Диска» можно использовать любой веб-обозреватель, но рекомендуется «Гугл Хром».

Сервис синхронизирован с операционными системами Windows, Android, macOS, iOS и Linux.

Пошаговая инструкция по работе

Для использования программы Google Drive нужен стабильный интернет. Зайти в «облачное» хранилище можно при помощи компьютера, приставки PS3 и мобильных телефонов. Перед входом в приложение необходимо зарегистрироваться на официальном сайте «Гугл». Для создания учетной записи указываются персональные и контактные данные. После регистрации нужно подтвердить аккаунт.

С компьютера

Для использования «облачного» хранилища на ПК необходимо зайти на сайт drive.google.com. В разделе «Мой диск» можно загрузить новые файлы и синхронизировать информацию с другими пользователями.

С Андроид

На мобильных устройствах с операционной системой Android приложение «Гугл Драйв» устанавливается по умолчанию. Его можно отключить и восстановить в настройках системы.

С iOS

Для использования «облачного» хранилища на смартфонах с операционной системой iOS нужно установить приложение при помощи официального сайта Google и электронного магазина AppStore.

Работа Гугл Диска на смартфоне
Приложение предоставит удобный и понятный интерфейс, чтобы загрузить ваши файлы на облако.

Особенности работы с файлами в отсутствие интернета

Пользователь может посмотреть файлы, расположенные в «облаке», в режиме офлайн. Для этого нужно скачать клиент и расширение «Гугл Документы». В параметрах файла присутствует опция «Офлайн-доступ», позволяющая просматривать данные без подключения к интернету.

Можно ли получить дополнительное пространство для хранения данных

Для увеличения количества свободного пространства в хранилище нужно оформить платную подписку на Google One. В соответствии с тарифным планом она продлевается автоматически. Подписку можно отменить в настройках приложения.

Способы освобождения или увеличения хранилища

Освободить место в «облачном» хранилище можно следующими методами:

  1. Убрать лишние данные из архива. Для этого нужно отсортировать созданные файлы по размеру, перекинуть их в корзину и удалить.

  2. Скинуть информацию на иные специализированные хранилища (снимки могут находиться в «Гугл Фото», текстовая информация — в папке «Гугл Документы», спам — на электронной почте «Гмайл»).

Освобождение места
«Гугл Диск» можно очистить от лишних данных за несколько секунд.

Перед этим рекомендуется сделать резервное копирование данных. Копии данных сохранятся на жестком диске, что позволит пользователю вернуть утерянные файлы.

Специальные возможности

При помощи совместимых программ можно активировать специальные возможности «Гугл Диска». Они позволяют узнать состояние файлов, управлять данными и добавлять субтитры к видеороликам.

Программы для чтения с экрана

Для чтения данных с экрана используются приложения:

  • ChromeVox;

  • NVDA;

  • JAWS;

  • VoiceOver.

ChromeVox
ChromeVox — это встроенная функция голосового экранного доступа в «Гугл Хром».

Для скачивания приложений рекомендуется использовать браузеры Chrome и Mozilla Firefox. Настроить работу данных программ можно в «облачном» хранилище.

Навигация по диску

Для навигации по приложению используются такие элементы веб-интерфейса:

  • навигационная панель: позволяет найти нужные папки и разделы Google Drive;

  • раздел основного содержания: отображает файлы, находящиеся на диске;

  • панель свойств.

Также поиск информации можно осуществлять при помощи быстрых клавиш: «Ctrl + /» — в Виндовс, «⌘ + /» — в macOS.

Управление файлами

Для создания файлов используются следующие комбинации клавиш:

  1. Shift + t.

  2. Shift + p.

  3. Shift + s.

  4. Shift + d.

  5. Shift + o.

Создать папку можно с помощью «Shift + f». В открывшемся диалоговом окне необходимо указать название контейнера для файлов и нажать клавишу «Ввод».

Добавление субтитров к видеоролику

Для добавления субтитров к видео нужно открыть «облачное» хранилище, указать ссылку на ролик и зайти во вкладку «Управление дорожками с субтитрами». В ней нужно выбрать файл с субтитрами и нажать на кнопку «Загрузить».

Дополнительные приложения

В Google Drive содержится свыше 100 дополнительных программ для работы с файлами различного формата. Самыми популярными из них являются «Гугл Формы», Sketchboard.io, WeVideo, Jamboard и Classflow.